当社は、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下に掲げるとおり個人情報保護基本方針を定め、従業者へ周知徹底を図ることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、適正な個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、個人情報保護法、これに基づく政令、規則及びガイドライン、並びに当社が別途制定する「個人情報保護規程」を遵守するものとします。
2. 当社は、「個人情報保護規程」に従い、個人情報を適正に取り扱うとともに、情報の漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます。）のリスクに対する安全管理措置を適切に実施します。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせや苦情のお申出を受け付ける窓口を設置し、また漏えい等を含むトラブルが発生した場合には、速やかに原因究明を行うとともに是正措置を講じることにより、その再発防止を図ります。

当社は、以下に掲げる項目の個人情報を取得します。

1. 当社の事業用地、事業用資機材等の輸送経路、又はそれらの候補地の近隣住民の皆様に関する情報
   氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報
2. 当社の事業用地、事業用資機材等の輸送経路、又はそれらの候補地の地権者様に関する情報
   氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報、戸籍及び土地登記簿の記載情報、家族及び親族構成に関する情報
3. 当社事業に関連する説明会にご参加いただいた皆様に関する情報
   氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報
4. 当社事業に関連して当社にお問い合わせいただいた皆様に関する情報
   氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報
5. お取引様に関する情報
   会社情報名、所属、職位、氏名並びに住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報

当社は、当社が取得する個人情報を以下の目的の範囲内において利用します。なお、当社が本方針とは別途、個人情報の利用目的を通知又は公表する場合には、当該内容が優先するものとします。

1. 当社の事業用地、事業用資機材等の輸送経路、又はそれらの候補地の権利関係について把握し、その取得又は事業用地若しくは、事業用資機材等の輸送経路としての利用のために、必要な連絡、交渉又は手続を行うため。
2. 当社の事業に関して、当社の事業用地、事業用資機材等の輸送経路、又はそれらの候補地の近隣住民の皆様及び地権者様に必要なご説明を行うため。
3. 当社の事業に関して、当社の事業用地、事業用資機材等の輸送経路、又はそれらの候補地の近隣住民の皆様及び地権者様、当社事業に関連する説明会にご参加いただいた皆様、並びに当社事業に関してお問い合わせをいただいた皆様のご意見及びご意向を把握し、当社の事業を進める上での参考とするため。
4. 当社の事業に関して、国の機関又は地方公共団体若しくはこれらに類するものに対して許認可等の申請その他行政手続きに係る申請、報告その他の手続きを実施するに際して、当該機関により要求された又はかかる手続きのために必要となる情報を提出するため。
5. その他、当社の事業を推進するために、必要な連絡を行うため。

当社は、以下に掲げるとおり個人データの共同利用を行います。

1. 共同して利用する個人データの項目
   上記「II. 取得する個人情報の項目」記載の項目
2. 共同して利用する者の範囲
   当社の親会社：住友商事株式会社
   当社の親会社の子会社：株式会社サミット・グローバル・パワー
3. 共同して利用する者の利用目的
   上記「III. 個人情報の利用目的」記載の目的
4. 個人データの管理について責任を有する者に関する情報
   茨城県鹿嶋市平井東4丁目１番５号 サミットウインドパワー株式会社 管理部長

当社は、保有個人データについて、以下に掲げる内容の安全管理措置を講じています。

1. 当社内における安全管理措置
   当社は、個人情報の漏えい等を防止するための措置として、個人情報保護基本方針及び個人情報保護規程等を策定・整備しているほか、個人情報管理者の設置、従事者による定期的な研修の受講、個人情報を取扱う機器のアクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
2. 従事者等の監督
   当社は、当社の従事者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従事者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

当社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、保有個人データの開示・訂正等の請求手続、苦情のお申出については、次の方法にて受け付けます。

1. 受付手続
   以下の窓口にEメールでお申し出下さい。ご本人（又は代理人）であることを確認し、その請求が適正な場合は、電磁的記録又は書面の方法により回答します。受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申し上げますが、その内容によっては、当社所定の申込用紙でご提出頂く場合があります。
   1. 受付方法
      Eメール：swp-kanri@sumitomocorp.com
   2. 本人又は代理人の確認
      1. ご本人の場合
         身分証明書（運転免許証等の住所が分かるもの。但し、個人番号が記載されていないもの。）
      2. 代理人の場合
         本人確認の書類に加えて、委任状